代わりに記帳する・代わりにチェックする
購入者は自分以外も選べます。取引完了のチェックもグループの誰でも付けられるので、まめな人が動けば回ります。
tsukipita は「払った本人が記帳する」前提ではありません。レシートを持っている人、いま手が空いている人が代わりに入れて大丈夫です。
代わりに記帳する
- 記帳フォームで購入者に、実際に払った人を選ぶ
- 金額と負担者を入れる
- 品目メモに「〇〇さんの分」と書く必要はありません。購入者の欄で誰の立て替えかは伝わります
代わりにチェックする
- 月を締めたあとの「未完了」チェックはグループの誰でも付けられます。お金を受け取った側でも渡した側でも、気づいた人が付けてください
- 間違えたらチェックを外せば元に戻ります。完了日も一緒に消えます
知っておくこと
- 記帳は、その月を締めるまでは誰でも編集・削除できます。締めたあとは変えられないので、月末近くに一度みんなで一覧を見ておくと安心です